Assistant ressources humaines

Activité 1 : Assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines

Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers individuels des employés en respectant la confidentialité et les obligations légales.
Calculer et gérer les indemnités de fin de contrat.
Suivre le temps de travail et répondre aux questions des employés concernant leurs droits et obligations.
Participer à la préparation des élections professionnelles et à la constitution des dossiers de consultation des instances représentatives.
Effectuer une veille juridique et sociale pour être à jour sur les évolutions réglementaires.

Collecter et saisir les éléments variables de paie pour contribuer à l’élaboration des bulletins de paie dans les délais impartis.
Recueillir les informations nécessaires : primes, acomptes, oppositions sur salaire, complémentaire santé, prévoyance, et événements liés au temps de travail.
Contrôler et gérer les congés payés, absences et arrêts de travail.

Collecter les données nécessaires pour les dossiers obligatoires (bilan social, égalité hommes/femmes, masse salariale, absentéisme) en respectant les règles de confidentialité.
Participer à l’élaboration et à la mise à jour des outils de pilotage RH, y compris les calculs d’indicateurs sociaux et de ratios.
Représenter graphiquement les données chiffrées et mettre à jour la base de données économiques et sociales (BDES) et la déclaration de performance extra-financière (DPEF).
Analyser les résultats, repérer les éléments significatifs et les formaliser selon les besoins.

Contribuer à la gestion prévisionnelle du personnel, en collaboration avec les managers, les collaborateurs RH et les instances représentatives du personnel (IRP), dans le respect de la législation et des règles de confidentialité.
Planifier et suivre les entretiens professionnels et d'évaluation, en fonction des objectifs de l’entreprise (évolution de carrière, transitions professionnelles, etc.).
Diffuser les informations liées à la gestion des carrières aux interlocuteurs concernés, en respectant les exigences légales et la forme convenue.
Actualiser les outils RH tels que les référentiels d’emplois, de compétences et les fiches de postes selon les consignes.

Participer activement au processus de recrutement, en respectant la législation anti-discrimination et la confidentialité des données.
Rédiger les profils de poste et offres d’emploi selon les consignes, puis diffuser ces annonces.
Effectuer une présélection des candidatures à l’aide d’une grille d’analyse et, selon la délégation, conduire des entretiens de recrutement.
Assurer la gestion administrative et logistique du processus de recrutement et organiser l’intégration du nouveau collaborateur avec le manager concerné.

Contribuer à la mise en œuvre des actions de développement des compétences, en respectant la législation, la réglementation et les conventions applicables.
Recueillir les demandes de formation des employés et consulter les opérateurs de formation internes ou externes.
Informer les managers et le personnel des actions de formation retenues, gérer les aspects administratifs, logistiques et budgétaires de la formation.
Assurer le suivi de l’efficacité des actions de formation et collecter les retours qualitatifs des participants.

Savoir actualiser ses connaissances en matière de gestion des ressources humaines
Mettre en œuvre des modes opératoires en vigueur dans le domaine de la gestion des ressources humaines
Maintenir son attention de façon continue