Gestionnaire de paie

Activité 1 : Réaliser la gestion administrative, juridique et la présentation des bulletins de paie

Collecter, analyser et intégrer, tout au long du mois, les informations nécessaires à la détermination de la rémunération brute (contrat de travail, avenants, rémunération de référence, accords internes ou conventionnels, etc.).
Effectuer la collecte des données auprès des différents correspondants paie (assistant RH, secrétaire comptable, comptable assistant, chef d'entreprise) via divers moyens de communication (courriel, téléphone, messagerie instantanée, tablette, fiches navette, etc.).
Rédiger, occasionnellement, des contrats de travail ou avenants et établir les documents et déclarations liés aux éléments de rémunération.

Calculer et garantir la conformité des cotisations sociales en fonction de la réglementation en vigueur et des plafonds applicables.
Déterminer les montants relatifs aux précomptes et cotisations sociales à la charge de l'employeur, en tenant compte des assiettes, taux, déductions et réductions applicables.

Collecter, analyser et intégrer tout au long du mois, les éléments non soumis aux cotisations sociales (prélèvement à la source, titres restaurant, transport, saisie, etc.), nécessaires à la détermination de la rémunération nette.
S’assurer de la cohérence de ces informations avec les éléments pérennes ou conjoncturels en cours.
Vérifier et contrôler la prise en compte correcte de ces éléments dans le calcul final de la rémunération nette.

Collecter, valoriser et intégrer, tout au long du mois, les informations relatives aux événements particuliers (primes, avantages en nature, modalités de travail, heures supplémentaires, absences, etc.) auprès des correspondants paie (assistant RH, secrétaire-comptable, comptable assistant, chef d'entreprise).
S'assurer de la cohérence de ces informations avec celles des documents pérennes ou conjoncturels afin de garantir une rémunération correcte et ajustée en fonction des événements.

Collecter, valoriser et intégrer les informations nécessaires lors du départ d'un salarié (lettre de rupture de contrat, documents administratifs, indemnités éventuelles, etc.).
Vérifier la cohérence de ces informations avec celles des dossiers précédents pour déterminer correctement l'indemnité due, conformément aux règles juridiques et sociales en vigueur.

Préparer une présentation des données sociales à la demande de la direction des ressources humaines ou financière pour permettre l'analyse et la prise de décision.
Appliquer les règles de confidentialité et les procédures en vigueur pour garantir la conformité des données traitées, et produire des résultats cohérents et pertinents dans les délais impartis.
Renseigner le Dossier d'enregistrement unique, les informations de performance extra-financière et le bilan social, ainsi que répondre aux contrôles sociaux et fiscaux.
Élaborer et actualiser un tableau de bord à partir des données significatives et des indicateurs de pilotage extraits des ressources internes. Fournir un commentaire succinct à destination des décideurs pour faciliter la prise de décision.