Responsable de petite ou moyenne structure
Activité 1 : Diriger une structure avec une équipe
À partir d’une analyse de l’environnement, tant physique que numérique, et en tenant compte :
- des forces et des axes de progrès en interne,
- des relations avec les acteurs économiques et institutionnels en externe,
- de l’évolution du contexte professionnel,
définir le positionnement et le développement des actions à venir, puis mettre en place une veille stratégique en repérant les interlocuteurs clés.
En fonction :
- des orientations définies par la gouvernance,
- des parties prenantes,
- des dynamiques économiques, sociales ou culturelles,
mettre en œuvre les moyens pour assurer à la structure une visibilité dans son environnement territorial, y compris sur Internet et les réseaux sociaux.
À partir des objectifs définis par la gouvernance, et dans le respect des différentes législations et réglementations du travail :
- Développer la performance collective.
- Prendre les mesures nécessaires pour assurer la pérennité et la sécurité des équipes.
- Fédérer les équipes autour des projets en cours et à venir.
- Définir de manière optimale les effectifs pour la réalisation des projets.
- Veiller à l’adaptation des postes de travail, en particulier pour les personnes en situation de handicap.
Activité 2 : Mettre en œuvre l'objet social de la structure
En tenant compte :
- des orientations de la gouvernance,
- des conditions de l’activité,
- des besoins exprimés ou perçus,
déterminer les différents segments de marché et les canaux de communication pertinents pour assurer la visibilité de l’offre. Répondre aux demandes des clients, aux appels d’offres ou aux projets. Analyser l’offre et l’adapter en fonction de la demande.
En tenant compte des objectifs de développement de l’activité et de l’étude marketing :
- Définir la politique de diffusion de l’offre, tant sur l’aspect commercial que sur le service proposé.
- Mettre en œuvre et décliner cette politique en actions.
- Analyser les résultats obtenus et apporter des actions correctrices si nécessaire.
En fonction des objectifs de production définis, et en respectant :
- les process industriels,
- les règles de sécurité,
- les normes qualité,
optimiser le dispositif de production pour réaliser les commandes ou les services à honorer. Analyser les indicateurs de satisfaction clients ou de production et apporter les ajustements nécessaires. Veiller à l’adaptation des postes de travail pour les personnes en situation de handicap.
Activité 3 : Etablir et présenter un rapport d'activité de la structure
En tenant compte de son objet social :
- Effectuer les retraitements comptables nécessaires.
- Calculer la situation nette et les ratios pertinents afin de vérifier la solidité financière.
- Justifier par écrit les variations constatées.
En tenant compte de son objet social :
- Effectuer les retraitements comptables nécessaires.
- Calculer les différents ratios afin de vérifier la rentabilité de l’activité.
- Justifier par écrit les variations constatées.
En fonction :
- des documents comptables,
- du développement de l’activité,
- des obligations légales ou contractuelles,
établir un rapport d’activité sur les événements significatifs intervenus pendant l’exercice et leur traduction en données chiffrées.
Compétences transverses :
- Communiquer
- Evaluer ses actions
- Mettre en œuvre une démarche de résolution de problème
